Weniger Verwaltung.
Mehr Verein.
Kasaio passt sich an — Sportverein, Kulturverein, Kita oder sozialer Träger. KI übernimmt den Rest. Hosting ausschließlich in Deutschland.
Keine Kreditkarte. Kein Stress.
Für wen ist Kasaio?
Eine Plattform, vier Welten. Aus „Mitglied" wird „Kind", aus „Beitrag" wird „Elternbeitrag" — Kasaio passt Sprache und Module automatisch an euren Organisationstyp an.
Für Sportvereine
Beiträge einziehen, Mitglieder verwalten, Finanzen im Griff.
- Mannschaftsverwaltung & Spielplan
- SEPA-Lastschrift per Knopfdruck
- JHV BGB §32-konform
- Banking direkt angebunden
- Zuwendungsbescheinigungen
Für Kulturvereine
Projekte planen, Fördermittel verwalten, Events umsetzen.
- Projektmanagement
- Fördermittel-Tracking
- Veranstaltungen & Serienkalender
- Zuwendungsbescheinigungen
Für Kitas & Horte
Elternbeiträge, Anwesenheit und Beobachtungen an einem Ort.
- Beiträge nach Betreuungsmodell
- Anwesenheit per Tap erfassen
- Vorfälle dokumentiert
- Elternportal mit Beobachtungen
- Kinderdaten auf deutschen Servern
Für soziale Träger
Mehrere Einrichtungen, ein System. Mit DATEV und Bankanbindung.
- Alle Einrichtungen in einem Dashboard
- Zeiterfassung + DATEV-Export
- KI-Dokumentenerkennung (IONOS, Deutschland)
- Verwendungsnachweise & Förder-Tracking
- Banking direkt angebunden
Alles was ihr braucht. Nichts was ihr nicht braucht.
Modulare Features, die sich euren Bedürfnissen anpassen. Aktiviert nur, was ihr braucht.
KI-Dokumentenerkennung
IONOS AI Hub (Deutschland) erkennt Beträge, Daten und Kategorien. DSGVO-konform, keine US-Dienste.
Modulares System
Sportverein, Kita, Kulturverein oder Träger — Kasaio passt sich an jeden Organisationstyp an.
Mitgliederverwaltung
Profile, Gruppen, Beiträge, CSV-Import. Alles an einem Ort.
SEPA-Lastschrift
Beiträge einziehen, Mandate verwalten, XML generieren — alles in Kasaio.
Finanzbuchhaltung
SKR42-konforme Buchhaltung für Nonprofits. Einnahmen, Ausgaben, Kontenrahmen.
Banking
Direkte Kontoanbindung. Kontoumsätze automatisch abholen und Zahlungen zuordnen.
Zuwendungsbescheinigungen
Spendenquittungen nach amtlichem Muster erstellen und versenden.
Kalender & Serien
Termine, Serienveranstaltungen, Fristen-Tracking. Nie wieder was verpassen.
Kita-Module
Anwesenheit, Beobachtungen, Tagesprotokolle, Elternportal — speziell für Kitas.
Serienmails
Newsletter und Rundmails an Mitglieder, Eltern oder Gruppen versenden.
Zeiterfassung
Arbeitszeiten erfassen und für DATEV-Export aufbereiten.
Fahrtenbuch
Dienstfahrten dokumentieren. Kilometergenau und nachvollziehbar.
Direkt ausprobieren — 4 Demo-Konten für 4 Org-Typen
Klick rein und sieh dir Kasaio so an, wie deine Organisation es erleben würde. Daten sind erfunden, jeden Morgen frisch.
Du brauchst keine Anmeldung. Ein Klick auf „Demo öffnen" und du bist drin — kein Formular, kein Passwort.
Kulturforum Demo e.V.
Mitglieder, Veranstaltungen, Förderprojekte mit KI-Belegerkennung.
Kita Sonnenschein Demo
Kinder, Bring-/Abholzeiten, Beobachtungen, Eltern-App.
Eltern-Sicht testen (eingeschränkte Rechte):
Eltern-Sicht testenDaten werden täglich um 03:00 zurückgesetzt
Datenschutz ist keine Option. Es ist die Grundlage.
Jede Komponente von Kasaio läuft in der EU. Ohne Ausnahme.
Hetzner Nürnberg
Hosting auf Hetzner-Servern in Nürnberg. ISO-27001-zertifiziert. Deutsche Jurisdiktion.
Supabase Frankfurt
Datenbank in Frankfurt am Main. Row-Level-Security für strikte Mandantentrennung.
IONOS AI Deutschland
KI-Verarbeitung über den IONOS AI Hub in Deutschland. DSGVO-konform mit AVV. Keine US-Dienste.
0 US-Dienste
Kein AWS, kein Google Cloud, kein US-Cloud-Act-Risiko. Eure Daten gehören euch.
Kasaio baut jemand, der den Papierkram selbst kennt.
Ich bin Kodi. Ich komme aus der sozialen Arbeit und mache selbst Vereinsarbeit — mit Kindern und Jugendlichen, nicht aus der Theorie. Ich kenne den Abend vor der Mitgliederversammlung, den SEPA-Lauf, der nicht aufgeht, und den Verwendungsnachweis, der morgen fällig ist.
Kasaio ist die Software, die ich mir selbst gewünscht hätte: deutsch, ehrlich, ohne Daten-Abenteuer in den USA. In der offenen Beta bauen wir eng mit ersten Organisationen — jedes Feedback fließt direkt in die Entwicklung ein. Keine Ticket-Warteschlange, keine Support-Bots.
Einfache, faire Preise. Kein Kleingedrucktes.
Keine versteckten Kosten. Monatlich kündbar. Startet kostenlos.
Starter
Für kleine Organisationen zum Einstieg.
- Bis 25 Mitglieder
- 1 Admin
- Grundfunktionen
- CSV-Import
- Community-Support
Verein
Für wachsende Vereine und Kitas.
oder 190€/Jahr −16%
- Bis 300 Mitglieder
- 5 Admins
- Bankanbindung (finAPI)
- 2 Bankkonten
- SEPA-Lastschrift-Lauf
- Serienmails
Träger
Für große Träger und Verbände.
oder 390€/Jahr −16%
- Bis 1.000 Mitglieder
- 15 Admins
- finAPI — alle Banken
- Unbegrenzt Bankkonten
- Träger-Module
- DATEV-Export
Der wichtigste Upgrade-Grund: SEPA + Bankanbindung zusammen — Beiträge einziehen und Kontoumsätze automatisch zuordnen. Das spart Stunden pro Monat.
Alle Preise zzgl. MwSt. Keine versteckten Kosten. Monatlich kündbar.
DSGVO im Verein — die kostenlose Checkliste
14 Punkte, die jeder Vereinsvorstand und jede Kita-Leitung 2026 abhaken muss. Auf 2 Seiten zusammengefasst. Sofort als PDF.
- Was deutsche Behörden 2026 prüfen
- Welche Verträge du brauchst (AVV, TOMs)
- Mustertexte für die Datenschutzerklärung
Kostenlos. Keine Anmeldung.
Häufige Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um Kasaio.
Ja, zu 100%. Alle Daten liegen auf Hetzner-Servern in Nürnberg und Supabase in Frankfurt — ausschließlich in Deutschland. Wir nutzen keine US-Cloud-Dienste. Jede Organisation ist durch Row-Level-Security (RLS) strikt von anderen getrennt. Wir bieten einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO auf Anfrage.
Ja. Kasaio unterstützt die direkte Bankanbindung über eine sichere Bankschnittstelle (finAPI). Kontoumsätze werden automatisch abgeholt und Zahlungseingänge Mitgliedern zugeordnet. Das spart Stunden manueller Arbeit pro Monat.
Kasaio ist funktional vollständig und wird produktiv eingesetzt. Open Beta bedeutet, dass wir aktiv mit ersten Organisationen zusammenarbeiten und Feedback direkt umsetzen. Ihr profitiert davon: schnelle Feature-Wünsche, direkter Draht zum Gründer, und die Möglichkeit, die Plattform mitzugestalten.
Ja. Kasaio passt sich automatisch an euren Organisationstyp an. Für Kulturvereine gibt es Projektmanagement, Fördermittel-Tracking, einen Veranstaltungskalender mit Serienfunktion und Zuwendungsbescheinigungen. Die Sprache und Module passen sich an eure Bedürfnisse an.
Kasaio bietet eine sichere Bankanbindung über finAPI, echte Kita-Module (Anwesenheit, Beobachtungen, Elternportal), ausschließlich deutsches Hosting ohne US-Cloud-Dienste und ein integriertes SEPA-Lastschriftverfahren. Außerdem passt sich Kasaio automatisch an euren Organisationstyp an. Und der Starter-Tarif ist dauerhaft kostenlos — nicht nur eine Testphase.
Ja. Kasaio unterstützt CSV-Import für Mitgliederdaten. Ihr exportiert eure Daten aus dem bisherigen System als CSV-Datei und importiert sie direkt in Kasaio. Bei größeren Migrationen helfen wir persönlich — schreibt einfach an hallo@kasaio.de.
Nach Kündigung habt ihr 30 Tage Zeit, eure Daten zu exportieren (CSV, JSON). Danach werden alle Daten unwiderruflich gelöscht — inklusive aller Backups. Auf Wunsch stellen wir eine Löschbestätigung aus. Eure Daten gehören euch, nicht uns.
Bereit loszulegen?
Kostenlos starten — keine Kreditkarte, keine Frist. Für Organisationen mit über 25 Mitgliedern: 14 Tage VEREIN kostenlos testen.
Fragen? hallo@kasaio.de — Antwort vom Gründer, nicht vom Support-Bot.
Beratung anfragen
Lieber direkt loslegen? Demo testen. Sonst melden wir uns innerhalb von 24 Stunden bei euch.